Un FEC mal nommé ou déséquilibré peut être rejeté lors d'un contrôle. ComptaPRO applique les règles de nommage et de validation avant de laisser l'export sortir.

Bilan et compte de résultat pour Export FEC : format du nom de fichier et validation anti-déséquilibre — Illustration française contextualisée : 2033-A-SD / 2033-B-SD

Le nom de fichier normé

Le fichier est généré au format SIRENFECAAAAMMJJ.txt, où SIREN est le numéro de l'entreprise et AAAAMMJJ la date de clôture de l'exercice concerné, conformément à l'exigence de l'administration fiscale.

Le contrôle avant export

Export refusé si déséquilibré

Si un mouvement du FEC n'est pas équilibré en débit et crédit, ComptaPRO refuse l'export plutôt que de produire un fichier non conforme.

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Lire une écriture sans jargon

Débit: Colonne de gauche. Elle augmente notamment un actif ou une charge selon le compte utilisé.
Crédit: Colonne de droite. Elle augmente notamment un produit, une dette ou les capitaux propres selon le compte.
Écriture équilibrée: Le total des débits doit toujours être égal au total des crédits.
Pièce justificative: Facture, relevé ou document qui explique l'origine et le montant de l'opération.

Compte	Débit	Crédit	Lecture
411 Client	1 200 €		Le client doit 1 200 €
706 Prestations		1 000 €	Produit hors taxes
44571 TVA collectée		200 €	TVA due à l'État
Total	1 200 €	1 200 €	Écriture équilibrée

Pour vérifier une écriture

Identifier l'opération
Vente, achat, paiement, immobilisation ou opération de fin d'exercice.
Retrouver la pièce
Le montant, la date, le tiers et la TVA doivent correspondre au justificatif.
Lire les comptes
Contrôlez leur nature et leur sens avant de regarder seulement le libellé.
Vérifier l'équilibre
Additionnez débits et crédits, puis vérifiez le rapprochement avec la banque ou le compte tiers.

Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.

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