L'obligation de conserver une facture conforme ne dépend pas du prix payé pour son logiciel : elle s'applique dès la première vente.
Ce qui est garanti sur l'offre gratuite
Chaque commande e-boutique payée génère une facture archivée au format Factur-X, consultable et téléchargeable, sans condition d'abonnement actif.
Ce qui reste réservé aux offres payantes
La transmission via une plateforme agréée (e-invoicing B2B) nécessite une configuration spécifique, distincte de l'archivage de base de la facture.
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Lire une écriture sans jargon
- Débit
- Colonne de gauche. Elle augmente notamment un actif ou une charge selon le compte utilisé.
- Crédit
- Colonne de droite. Elle augmente notamment un produit, une dette ou les capitaux propres selon le compte.
- Écriture équilibrée
- Le total des débits doit toujours être égal au total des crédits.
- Pièce justificative
- Facture, relevé ou document qui explique l'origine et le montant de l'opération.
| Compte | Débit | Crédit | Lecture |
|---|---|---|---|
| 411 Client | 1 200 € | Le client doit 1 200 € | |
| 706 Prestations | 1 000 € | Produit hors taxes | |
| 44571 TVA collectée | 200 € | TVA due à l'État | |
| Total | 1 200 € | 1 200 € | Écriture équilibrée |
Pour vérifier une écriture
Identifier l'opération
Vente, achat, paiement, immobilisation ou opération de fin d'exercice.
Retrouver la pièce
Le montant, la date, le tiers et la TVA doivent correspondre au justificatif.
Lire les comptes
Contrôlez leur nature et leur sens avant de regarder seulement le libellé.
Vérifier l'équilibre
Additionnez débits et crédits, puis vérifiez le rapprochement avec la banque ou le compte tiers.
Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.
ComptaPRO