Oublier une mention d'identification sur une facture ou un site web n'est jamais anodin : elle peut être sanctionnée et fragiliser la validité du document en cas de litige.
Les mentions selon votre statut
| Statut | Mention à faire figurer |
|---|---|
| Commerçant (société commerciale, EI commerçante) | RCS suivi de la ville d'immatriculation |
| Artisan | RM (répertoire des métiers) suivi du département |
| Profession libérale | Numéro SIREN, sans RCS ni RM |
Où ces mentions doivent apparaître
- Sur chaque facture et devis
- Sur les conditions générales de vente
- Sur le site web, dans les mentions légales
- Sur la correspondance commerciale (emails professionnels, papier à en-tête)
Le cas particulier de la micro-entreprise
Un micro-entrepreneur non assujetti à la TVA doit en plus faire figurer la mention légale d'exonération de TVA sur chaque facture, en complément de son numéro SIREN.
- Article lié : Mentions obligatoires sur une facture
- Article lié : Facture avec ou sans TVA
Lire une écriture sans jargon
- Débit
- Colonne de gauche. Elle augmente notamment un actif ou une charge selon le compte utilisé.
- Crédit
- Colonne de droite. Elle augmente notamment un produit, une dette ou les capitaux propres selon le compte.
- Écriture équilibrée
- Le total des débits doit toujours être égal au total des crédits.
- Pièce justificative
- Facture, relevé ou document qui explique l'origine et le montant de l'opération.
| Compte | Débit | Crédit | Lecture |
|---|---|---|---|
| 411 Client | 1 200 € | Le client doit 1 200 € | |
| 706 Prestations | 1 000 € | Produit hors taxes | |
| 44571 TVA collectée | 200 € | TVA due à l'État | |
| Total | 1 200 € | 1 200 € | Écriture équilibrée |
Pour vérifier une écriture
Identifier l'opération
Vente, achat, paiement, immobilisation ou opération de fin d'exercice.
Retrouver la pièce
Le montant, la date, le tiers et la TVA doivent correspondre au justificatif.
Lire les comptes
Contrôlez leur nature et leur sens avant de regarder seulement le libellé.
Vérifier l'équilibre
Additionnez débits et crédits, puis vérifiez le rapprochement avec la banque ou le compte tiers.
Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.
ComptaPRO