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SIREN, RCS, RM : quelles mentions légales sur vos documents et votre site

Devis, factures, CGV, site web : les mentions d'identification varient selon que vous êtes commerçant, artisan ou libéral. Le rappel complet, sans jargon.

Oublier une mention d'identification sur une facture ou un site web n'est jamais anodin : elle peut être sanctionnée et fragiliser la validité du document en cas de litige.

Mentions obligatoires pour SIREN, RCS, RM : quelles mentions légales sur vos documents et votre site
Illustration française contextualisée : SIREN - TVA - pénalités

Les mentions selon votre statut

StatutMention à faire figurer
Commerçant (société commerciale, EI commerçante)RCS suivi de la ville d'immatriculation
ArtisanRM (répertoire des métiers) suivi du département
Profession libéraleNuméro SIREN, sans RCS ni RM

Où ces mentions doivent apparaître

  • Sur chaque facture et devis
  • Sur les conditions générales de vente
  • Sur le site web, dans les mentions légales
  • Sur la correspondance commerciale (emails professionnels, papier à en-tête)

Le cas particulier de la micro-entreprise

Un micro-entrepreneur non assujetti à la TVA doit en plus faire figurer la mention légale d'exonération de TVA sur chaque facture, en complément de son numéro SIREN.

Lire une écriture sans jargon

Débit
Colonne de gauche. Elle augmente notamment un actif ou une charge selon le compte utilisé.
Crédit
Colonne de droite. Elle augmente notamment un produit, une dette ou les capitaux propres selon le compte.
Écriture équilibrée
Le total des débits doit toujours être égal au total des crédits.
Pièce justificative
Facture, relevé ou document qui explique l'origine et le montant de l'opération.
CompteDébitCréditLecture
411 Client1 200 €Le client doit 1 200 €
706 Prestations1 000 €Produit hors taxes
44571 TVA collectée200 €TVA due à l'État
Total1 200 €1 200 €Écriture équilibrée

Pour vérifier une écriture

  1. Identifier l'opération

    Vente, achat, paiement, immobilisation ou opération de fin d'exercice.

  2. Retrouver la pièce

    Le montant, la date, le tiers et la TVA doivent correspondre au justificatif.

  3. Lire les comptes

    Contrôlez leur nature et leur sens avant de regarder seulement le libellé.

  4. Vérifier l'équilibre

    Additionnez débits et crédits, puis vérifiez le rapprochement avec la banque ou le compte tiers.

Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.

ComptaPRO

Des documents toujours conformes, mentions incluses

FAQ — Comptabilité TPE

Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Automatiser, c'est mieux.

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  • Mentions automatiques selon le régime
  • Alertes seuils TVA & micro
  • FEC, déclarations, liasse pré-remplis
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