Chaque achat professionnel suit le même circuit : réception de la facture, paiement, puis comptabilisation en charge ou en immobilisation. Voici comment ComptaPRO l'automatise.

Déclaration fiscale professionnelle pour Tuto : comment enregistrer un achat ou une dépense professionnelle — Illustration française contextualisée : DGFiP

Étape 1 : réceptionner la facture fournisseur

Importer le justificatif
Dépôt manuel du PDF/photo, ou réception automatique si le fournisseur transmet via Factur-X et que votre plateforme de réception est active.
Vérifier le montant et la TVA
Montant HT, taux de TVA, montant TTC : ComptaPRO extrait ces informations pour préremplir l'écriture.
Rattacher au bon compte
Achats de marchandises (60), services extérieurs (61-62), ou immobilisation (2) lorsque le bien procure durablement des avantages économiques. Le seuil de 500 € HT est seulement une tolérance fiscale pour certains biens de faible valeur.

Étape 2 : le paiement

Le paiement (virement, carte, prélèvement) est rapproché de la facture fournisseur. Si votre compte bancaire est connecté, ComptaPRO propose automatiquement le rapprochement entre l'opération et la facture correspondante, sans double saisie.

Étape 3 : la comptabilisation

Compte	Libellé	Sens
401	Fournisseur	Crédit (dette) puis débit au paiement
60 / 61 / 62	Achats / Services extérieurs	Débit
44566	TVA déductible	Débit (si assujetti à la TVA)
512	Banque	Crédit au paiement

Bien durable ou achat de faible valeur ?

Un bien durable peut être une immobilisation quel que soit son prix. La tolérance de 500 € HT permet seulement de passer directement en charge certains petits matériels, mobiliers ou logiciels ; au-delà, cette tolérance ne s'applique plus.

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Cas guidé : fournitures à 500 € HT

Moment	Débit	Crédit	Montant
Facture	6063 Fournitures	401 Fournisseur	500 €
Facture	44566 TVA déductible	401 Fournisseur	100 €
Paiement	401 Fournisseur	512 Banque	600 €

Le seuil de 500 € HT est une tolérance, pas une définition

La nature durable du bien reste le premier critère d'immobilisation. La tolérance fiscale de 500 € HT concerne certains petits matériels, mobiliers et logiciels ; elle ne transforme pas automatiquement tout achat moins cher en charge.

Déduire une TVA non récupérable
Vérifiez la facture, l'usage professionnel et les exclusions applicables.
Confondre fournisseur et paiement
La facture crée d'abord une dette en 401 ; le paiement la solde ensuite.
Découper artificiellement un ensemble
Un équipement composé d'éléments indissociables s'apprécie dans son ensemble.

Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.

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Comptabilisez vos achats sans ressaisie

Facture fournisseur, paiement bancaire, TVA déductible : ComptaPRO relie automatiquement les trois.

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Tuto : comment enregistrer un achat ou une dépense professionnelle

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Importer le justificatif

Vérifier le montant et la TVA

Rattacher au bon compte

Étape 2 : le paiement

Étape 3 : la comptabilisation

Cas guidé : fournitures à 500 € HT

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