Enregistrer une vente ne se limite pas à créer une facture. Trois étapes s'enchaînent : la facturation, l'encaissement, puis la comptabilisation. Voici comment ComptaPRO les relie automatiquement.

Déclaration fiscale professionnelle pour Tuto : comment enregistrer une vente en comptabilité — Illustration française contextualisée : DGFiP

Étape 1 : créer et envoyer la facture

Créer le document
Depuis l'espace facturation, renseignez le client, les lignes de prestation ou de produit, le taux de TVA applicable (ou l'exonération si vous êtes en franchise en base).
Vérifier les mentions obligatoires
SIREN, numéro de facture chronologique, date, mentions légales : ComptaPRO les complète automatiquement à partir de la fiche entreprise.
Envoyer au client
Envoi par email avec PDF joint, ou dépôt Factur-X si le client est un professionnel soumis à la réception de factures électroniques.

Étape 2 : l'encaissement

Lorsque le client paie (virement, carte via Stripe, chèque, espèces), l'encaissement est rapproché de la facture. Si votre banque est connectée, ComptaPRO propose automatiquement le rapprochement entre l'opération bancaire et la facture correspondante.

Étape 3 : la comptabilisation automatique

Compte	Libellé	Sens
411	Client	Débit (créance) puis crédit à l'encaissement
706 / 707	Prestations de services / Ventes de marchandises	Crédit
44571	TVA collectée	Crédit (si assujetti à la TVA)
512	Banque	Débit à l'encaissement

En franchise en base de TVA

Aucune TVA n'est collectée : la facture est émise hors taxe avec la mention légale d'exonération, et seul le compte 706/707 est mouvementé, sans compte 44571.

Cas particulier : vente avec acompte

Si vous facturez un acompte avant la prestation, ComptaPRO génère une facture d'acompte distincte, puis la déduit automatiquement de la facture de solde. Voir le détail dans notre article dédié.

Article lié : Devis, facture d'acompte et avoir
Article lié : Facture avec ou sans TVA
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Cas guidé : une prestation de 1 000 € HT

Moment	Débit	Crédit	Montant
Facture	411 Client	706 Prestations	1 000 €
Facture	411 Client	44571 TVA collectée	200 €
Paiement	512 Banque	411 Client	1 200 €

Comment lire ces lignes

À l'émission, le client doit 1 200 € : le compte 411 est débité. Le produit HT et la TVA sont crédités. Au paiement, la banque augmente et la créance client disparaît ; la vente n'est pas enregistrée une seconde fois.

Les trois erreurs classiques

Comptabiliser deux fois le chiffre d'affaires
La facture crée la vente ; le paiement solde le client.
Utiliser 707 pour une prestation
706 vise les prestations de services ; 707 vise les ventes de marchandises.
Appliquer la TVA sans vérifier le régime
Franchise, exigibilité et taux doivent être contrôlés avant validation.

Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.

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Tuto : comment enregistrer une vente en comptabilité

Étape 1 : créer et envoyer la facture

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Envoyer au client

Étape 2 : l'encaissement

Étape 3 : la comptabilisation automatique

Cas particulier : vente avec acompte

Cas guidé : une prestation de 1 000 € HT

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