Un chantier facturé en plusieurs fois (acompte puis solde) et du matériel professionnel à amortir sont les deux points comptables les plus fréquents chez les artisans du bâtiment.

Déclaration fiscale professionnelle pour Comptabilité d'un artisan du bâtiment : devis, acompte, TVA — Illustration française contextualisée : DGFiP

Facture d'acompte puis facture de solde

L'acompte demandé avant travaux fait l'objet d'une facture distincte, déduite automatiquement de la facture de solde émise à la fin du chantier.

Le matériel professionnel : charge ou immobilisation

Un outillage de plus de 500 € HT destiné à durer plusieurs années (perceuse professionnelle, matériel de chantier lourd) doit être immobilisé et amorti, pas comptabilisé en charge immédiate.

Article lié : Devis, facture d'acompte et avoir
Article lié : Enregistrer une immobilisation et son amortissement

Comprendre la règle avec un cas concret

Facturé ne veut pas dire encaissé

Une facture de 900 € émise le 28 décembre mais payée le 4 janvier entre dans le chiffre d'affaires encaissé de janvier. Pour une micro-entreprise, le suivi part du paiement réellement reçu, pas seulement de la date de facture.

La méthode de contrôle

Définir la période
Choisissez le mois, le trimestre ou l'année à contrôler et ne mélangez pas les dates de facture avec les dates d'encaissement.
Rapprocher chaque recette
Reliez chaque ligne du livre des recettes à une facture, un relevé bancaire, un reçu d'espèces ou un chèque reçu.
Séparer les activités
Distinguez ventes, prestations commerciales ou artisanales et activités libérales : les lignes déclaratives et taux sociaux peuvent différer.
Conserver la preuve
Gardez le justificatif, la date, le montant et le mode de règlement pour pouvoir expliquer chaque ligne.

Erreurs fréquentes

Déclarer les factures non payées
Elles ne constituent pas encore un encaissement.
Oublier espèces et chèques
Ils doivent aussi apparaître dans le livre des recettes.
Déduire ses charges du chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires déclaré est brut : les dépenses ne sont pas retranchées.

Pour vérifier la règle applicable : Service Public Entreprendre et Urssaf.

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Comptabilité d'un artisan du bâtiment : devis, acompte, TVA

Facture d'acompte puis facture de solde

Le matériel professionnel : charge ou immobilisation

Comprendre la règle avec un cas concret

Définir la période

Rapprocher chaque recette

Séparer les activités

Conserver la preuve

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