Un bien destiné à servir durablement l'activité se comptabilise en principe comme une immobilisation puis s'amortit sur sa durée d'utilisation. Les 500 € HT correspondent à une tolérance fiscale réservée à certains biens de faible valeur, pas à la définition générale d'une immobilisation.

Bilan et compte de résultat pour Tuto : comment enregistrer une immobilisation et son amortissement — Illustration française contextualisée : 2033-A-SD / 2033-B-SD

Étape 1 : déclarer l'immobilisation

Renseigner l'achat
Date de mise en service, valeur d'origine HT, catégorie (incorporelle, corporelle, financière).
Choisir la durée d'amortissement
ComptaPRO propose une durée usuelle selon le type de bien, modifiable si besoin.

Étape 2 : le plan d'amortissement généré

Une fois la durée validée, l'annuité de chaque exercice est calculée automatiquement au prorata du nombre de jours d'usage sur l'année d'acquisition.

Étape 3 : l'écriture comptable annuelle

Compte	Libellé	Sens
681	Dotation aux amortissements	Débit
28	Amortissements	Crédit

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Cas guidé : ordinateur à 1 200 € HT

Écriture	Débit	Crédit	Montant
Acquisition	2183 Matériel informatique	404 Fournisseur d'immobilisations	1 200 €
TVA si déductible	44562 TVA sur immobilisations	404 Fournisseur d'immobilisations	240 €
Dotation annuelle	68112 Dotation	28183 Amortissement	400 € / an

Première année incomplète

Avec une mise en service le 1er juillet et une durée de trois ans, une approximation mensuelle donne 200 € la première année : 1 200 ÷ 3 × 6/12. Le plan exact dépend de la date de mise en service, de la méthode retenue et des règles fiscales applicables.

Pièces et contrôles

Facture d'achat
Identité, date, description, base HT et TVA.
Date de mise en service
Elle déclenche le début de l'amortissement comptable.
Durée justifiée
Elle doit refléter la durée probable d'utilisation du bien.
Tableau d'amortissement
Valeur d'origine, annuités, cumul et valeur nette comptable doivent se raccorder.

Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.

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Tuto : comment enregistrer une immobilisation et son amortissement

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Facture d'achat

Date de mise en service

Durée justifiée

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