La plupart des esthéticiennes démarrent en micro-entreprise. La comptabilité reste simple tant que le chiffre d'affaires et la nature des charges sont suivis correctement.

Déclaration fiscale professionnelle pour Comptabilité d'un institut de beauté : ce qu'il faut suivre — Illustration française contextualisée : DGFiP

Le livre des recettes par soin

Chaque prestation encaissée doit figurer dans le livre chronologique des recettes, avec sa date et son montant. Relier ce livre directement aux paiements évite toute ressaisie depuis un carnet de rendez-vous séparé.

Le seuil de franchise en base de TVA

Le seuil applicable aux prestations de services est suivi en continu : le dépasser en cours d'année déclenche l'assujettissement à la TVA au jour exact de la recette concernée, pas au mois suivant.

Les charges déductibles courantes

Produits et consommables de soin
Matériel d'institut (table, appareils) selon leur valeur, en charge ou en immobilisation
Loyer et charges du local

Article lié : Franchise en base : le jour exact de bascule à la TVA
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Comprendre la règle avec un cas concret

Facturé ne veut pas dire encaissé

Une facture de 900 € émise le 28 décembre mais payée le 4 janvier entre dans le chiffre d'affaires encaissé de janvier. Pour une micro-entreprise, le suivi part du paiement réellement reçu, pas seulement de la date de facture.

La méthode de contrôle

Définir la période
Choisissez le mois, le trimestre ou l'année à contrôler et ne mélangez pas les dates de facture avec les dates d'encaissement.
Rapprocher chaque recette
Reliez chaque ligne du livre des recettes à une facture, un relevé bancaire, un reçu d'espèces ou un chèque reçu.
Séparer les activités
Distinguez ventes, prestations commerciales ou artisanales et activités libérales : les lignes déclaratives et taux sociaux peuvent différer.
Conserver la preuve
Gardez le justificatif, la date, le montant et le mode de règlement pour pouvoir expliquer chaque ligne.

Erreurs fréquentes

Déclarer les factures non payées
Elles ne constituent pas encore un encaissement.
Oublier espèces et chèques
Ils doivent aussi apparaître dans le livre des recettes.
Déduire ses charges du chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires déclaré est brut : les dépenses ne sont pas retranchées.

Pour vérifier la règle applicable : Service Public Entreprendre et Urssaf.

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Comptabilité d'un institut de beauté : ce qu'il faut suivre

Le livre des recettes par soin

Le seuil de franchise en base de TVA

Les charges déductibles courantes

Comprendre la règle avec un cas concret

Définir la période

Rapprocher chaque recette

Séparer les activités

Conserver la preuve

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Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Automatiser, c'est mieux.

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