Un photographe cumule souvent prestations de services (séances) et ventes de biens (tirages, albums), deux catégories qui ne relèvent pas des mêmes seuils en micro-entreprise.

Mentions obligatoires pour Comptabilité d'un photographe indépendant — Illustration française contextualisée : SIREN - TVA - pénalités

Prestations et ventes : deux natures distinctes

Les séances relèvent des prestations de services, les tirages et albums de la vente de marchandises. Cette distinction se retrouve en comptabilité, où les recettes sont ventilées entre les comptes 706 et 707.

Le matériel photo : charge ou immobilisation

Un boîtier ou un objectif de plus de 500 € HT destiné à durer plusieurs années doit être immobilisé et amorti, généralement sur 3 à 5 ans, et non passé en charge immédiate.

L'acompte de réservation d'un mariage

L'acompte encaissé à la réservation de la date constitue une recette à la date de son encaissement, matérialisée par une facture d'acompte distincte de la facture de solde.

Article lié : Ventilation comptable 706/707
Article lié : Immobilisations et amortissements

Comprendre la règle avec un cas concret

Facturé ne veut pas dire encaissé

Une facture de 900 € émise le 28 décembre mais payée le 4 janvier entre dans le chiffre d'affaires encaissé de janvier. Pour une micro-entreprise, le suivi part du paiement réellement reçu, pas seulement de la date de facture.

La méthode de contrôle

Définir la période
Choisissez le mois, le trimestre ou l'année à contrôler et ne mélangez pas les dates de facture avec les dates d'encaissement.
Rapprocher chaque recette
Reliez chaque ligne du livre des recettes à une facture, un relevé bancaire, un reçu d'espèces ou un chèque reçu.
Séparer les activités
Distinguez ventes, prestations commerciales ou artisanales et activités libérales : les lignes déclaratives et taux sociaux peuvent différer.
Conserver la preuve
Gardez le justificatif, la date, le montant et le mode de règlement pour pouvoir expliquer chaque ligne.

Erreurs fréquentes

Déclarer les factures non payées
Elles ne constituent pas encore un encaissement.
Oublier espèces et chèques
Ils doivent aussi apparaître dans le livre des recettes.
Déduire ses charges du chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires déclaré est brut : les dépenses ne sont pas retranchées.

Pour vérifier la règle applicable : Service Public Entreprendre et Urssaf.

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Comptabilité d'un photographe indépendant

Prestations et ventes : deux natures distinctes

Le matériel photo : charge ou immobilisation

L'acompte de réservation d'un mariage

Comprendre la règle avec un cas concret

Définir la période

Rapprocher chaque recette

Séparer les activités

Conserver la preuve

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Les questions liées à ce sujet

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