Une facture électronique mêlant produits et prestations ne doit pas atterrir dans un seul compte comptable fourre-tout.
Le principe de ventilation
| Nature de la ligne | Compte |
|---|---|
| Prestation de service | 706 |
| Vente de marchandise | 707 |
Chaque ligne de facture est catégorisée selon sa nature déclarée sur le produit ou la prestation, ce qui permet une journalisation cohérente même sur une facture mixte.
- Article lié : Enregistrer une vente en comptabilité
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Brouillon
Préparer
Vérifier client, lignes, prix, TVA, échéance et mentions particulières.
Émission
Figer et numéroter
Le document émis entre dans la séquence chronologique et doit être conservé.
Paiement
Rapprocher
Associer l'encaissement réel à la facture sans créer une seconde vente.
Correction
Émettre un avoir
Une facture émise ne se réécrit pas silencieusement : la correction doit rester traçable.
Exemple
Points à contrôler
Numérotation continue
Évitez doublon, rupture inexpliquée ou réutilisation d'un numéro.
Bonne identité juridique
Contrôlez dénomination, adresse, SIREN et identité du client.
Échéance et retard
Indiquez les conditions de paiement, les pénalités et, en B2B, l'indemnité forfaitaire de 40 €.
Référence officielle : mentions obligatoires d'une facture.
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