L'activité de chauffeur génère un volume important de petites recettes et de charges récurrentes : la régularité de la saisie compte plus que sa complexité.

Déclaration fiscale professionnelle pour Comptabilité d'un chauffeur VTC ou taxi indépendant — Illustration française contextualisée : DGFiP

Suivre ses recettes de courses

Les recettes doivent être enregistrées chronologiquement, quel que soit le mode d'encaissement. Relier cette saisie aux encaissements bancaires évite les oublis de fin de mois.

Les charges courantes

Carburant et recharge électrique
Entretien, pneumatiques, révisions
Assurance professionnelle
Commissions de plateforme de réservation

Le seuil de TVA

Le transport de personnes relève des prestations de services : le dépassement du seuil de franchise en base déclenche l'assujettissement à la TVA, à suivre en continu.

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Comprendre la règle avec un cas concret

Facturé ne veut pas dire encaissé

Une facture de 900 € émise le 28 décembre mais payée le 4 janvier entre dans le chiffre d'affaires encaissé de janvier. Pour une micro-entreprise, le suivi part du paiement réellement reçu, pas seulement de la date de facture.

La méthode de contrôle

Définir la période
Choisissez le mois, le trimestre ou l'année à contrôler et ne mélangez pas les dates de facture avec les dates d'encaissement.
Rapprocher chaque recette
Reliez chaque ligne du livre des recettes à une facture, un relevé bancaire, un reçu d'espèces ou un chèque reçu.
Séparer les activités
Distinguez ventes, prestations commerciales ou artisanales et activités libérales : les lignes déclaratives et taux sociaux peuvent différer.
Conserver la preuve
Gardez le justificatif, la date, le montant et le mode de règlement pour pouvoir expliquer chaque ligne.

Erreurs fréquentes

Déclarer les factures non payées
Elles ne constituent pas encore un encaissement.
Oublier espèces et chèques
Ils doivent aussi apparaître dans le livre des recettes.
Déduire ses charges du chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires déclaré est brut : les dépenses ne sont pas retranchées.

Pour vérifier la règle applicable : Service Public Entreprendre et Urssaf.

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