Facturation électronique ComptaPRO : Factur-X et flux via SuperPDP

La facturation électronique n'est pas qu'un PDF envoyé par email. C'est un format structuré (PDF+XML / Factur-X), un parcours d'émission contrôlé, des statuts à suivre et une réception fournisseurs. ComptaPRO centralise ce travail ; SuperPDP opère les transmissions réglementaires lorsque le service est activé et configuré.

Le problème concret pour une petite entreprise

Un PDF par email ne suffira plus

La facturation électronique associe un format structuré, de nouvelles obligations et des acteurs distincts : Plateformes Agréées, solutions compatibles et infrastructure publique. Pour un indépendant ou une TPE, il faut surtout identifier qui prépare la facture, qui la transmet et quels contrôles restent à effectuer.

• Format à respecter : PDF lisible + XML structuré (Factur-X)
• Mentions obligatoires à ne pas oublier (TVA, IBAN, conditions)
• Statuts disponibles à suivre selon les retours de la Plateforme Agréée
• Réception des factures fournisseurs à organiser
• Transmission via SuperPDP lorsque le service et le flux sont activés

Ce que ComptaPRO fait

• Génération de factures électroniques au format PDF+XML / Factur-X.
• Contrôles techniques avant émission lorsque le flux est applicable.
• Affichage des statuts disponibles après synchronisation avec SuperPDP.
• Onglet réception pour les factures fournisseurs entrantes.
• Lien de paiement et QR code intégrés sur la facture.
• Relances automatiques sur factures impayées.
• Transmission via SuperPDP lorsque le service est activé et configuré.

Exemple de parcours utilisateur

Réception des factures fournisseurs

La réception fournisseurs, centralisée

La facturation électronique est aussi un sujet côté réception. ComptaPRO centralise les factures fournisseurs entrantes et propose une imputation guidée, reliée à la comptabilité et au rapprochement bancaire.

• Onglet réception dédié avec toutes les factures fournisseurs
• Suggestion de fournisseur si reconnu, sinon création guidée
• Rapprochement avec un paiement bancaire (manuel ou via Bridge)
• Imputation guidée (charge, immobilisation, TVA déductible)
• Pièce justificative attachée à chaque écriture

Ce que l'utilisateur garde sous contrôle

• Le contenu de la facture (prestation, mentions, conditions).
• Les contrôles avant émission : l'utilisateur peut corriger avant transmission.
• Le paramétrage des relances automatiques (délais, modèles d'email).
• L'imputation des factures fournisseurs reçues.

Les documents et statuts générés

Pourquoi c'est utile pour une petite entreprise

• Une seule interface métier : la connexion à SuperPDP est intégrée au parcours ComptaPRO lorsqu'elle est activée.
• Suivi clair des statuts, sans tableur ni copier-coller depuis un portail.
• Réception et émission centralisées dans la même application.
• Lien direct avec la comptabilité guidée : chaque facture émise ou reçue alimente une écriture proposée.

Limites et points à vérifier

• Le périmètre exact des transmissions via SuperPDP dépend du service activé, de sa configuration et des flux disponibles.
• Les obligations réglementaires propres à chaque entreprise (régime, statut, type d'opération) restent à vérifier par l'utilisateur.
• ComptaPRO contrôle techniquement le format ; la conformité métier (mentions adaptées au cas particulier) reste de la responsabilité de l'utilisateur.

Démarrer la facturation électronique avec ComptaPRO

La facturation électronique avancée est disponible dans les éditions payantes à partir de 24,90 €/mois. Voir les tarifs ComptaPRO.

FAQ

Mes factures ComptaPRO sont-elles au format Factur-X ? Oui pour les éditions payantes : chaque facture porte une partie PDF lisible et une partie XML structurée exploitable par les plateformes et systèmes comptables.

Que se passe-t-il si une facture est rejetée ? Le statut « rejetée » apparaît dans l'onglet de suivi avec la raison technique. L'utilisateur corrige et réémet sans tout ressaisir.

ComptaPRO transmet-il lui-même à la DGFiP ? Non. ComptaMatch n'est pas Plateforme Agréée. Les transmissions réglementaires applicables sont opérées via SuperPDP lorsque le service est activé et configuré. Les données restent à vérifier par l'utilisateur.

Comment fonctionne la réception des factures fournisseurs ? Les factures reçues apparaissent dans un onglet dédié. ComptaPRO propose une imputation guidée et permet de rapprocher avec un paiement.

Faut-il un abonnement pour la facturation électronique ? Les éditions payantes ComptaPRO (à partir de 24,90 €/mois) incluent la facturation électronique avancée. L'offre Gratuite permet l'émission de factures commerciales sans la couche e-invoicing complète.

Sources officielles

• DGFiP : facturation électronique et Plateformes Agréées
• DGFiP : liste des Plateformes Agréées
• SuperPDP : immatriculation comme Plateforme Agréée

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