Facturation électronique avec ComptaPRO : Factur-X, PDF+XML, contrôles techniques

La facturation électronique ne se limite pas à exporter un PDF. ComptaPRO gère le format PDF+XML (Factur-X), exécute des contrôles techniques avant émission et suit les statuts de chaque facture côté émetteur et côté récepteur.

• Génération de factures électroniques PDF+XML / Factur-X
• Contrôles techniques avant émission lorsque le flux est applicable
• Suivi des statuts : émise, transmise, reçue, payée, rejetée
• Réception des factures fournisseurs dans un onglet dédié
• Lien de paiement et QR code intégrés à la facture
• Relances automatiques sur factures impayées

1. 1. Création guidée

   Saisie ou transformation d'un devis signé en facture électronique, contrôles de cohérence (mentions, TVA, références client).

2. 2. Contrôles techniques

   ComptaPRO vérifie le format PDF+XML et les données obligatoires avant émission lorsque le flux est applicable.

3. 3. Émission

   Envoi au client par email, lien de paiement et QR code intégrés, transmission via Plateforme Agréée si activée.

4. 4. Suivi des statuts

   Émise, transmise, acceptée, payée, rejetée — l'utilisateur voit l'état en temps réel et reçoit une notification à chaque évolution.

5. 5. Réception fournisseurs

   Les factures reçues apparaissent dans un onglet dédié, prêtes à être rapprochées avec un paiement et imputées dans la comptabilité guidée.

• Format PDF+XML / Factur-X

  Conformité technique du fichier émis, données structurées exploitables.

• Mentions obligatoires

  Vérification de la présence des mentions facturation (TVA, IBAN, conditions, etc.) selon le profil.

• Cohérence devis ↔ facture

  Transformation d'un devis signé en facture sans ressaisie ni divergence.

• Statuts en temps réel

  Onglet dédié, notifications, vue d'ensemble des factures en attente / payées / rejetées.

• Réception fournisseurs

  Onglet réception, rapprochement avec un paiement, imputation guidée dans la comptabilité.

• Lien de paiement & QR code

  Stripe intégré à la facture, statut payé en temps réel, relance automatique si retard.

ComptaPRO est-il compatible avec la réforme française ?

ComptaPRO suit l'évolution réglementaire et génère des factures PDF+XML (Factur-X). La transmission via Plateforme Agréée dépend du périmètre activé. Pour les obligations légales spécifiques à l'entreprise, l'utilisateur reste responsable de vérifier sa situation.

Le format PDF+XML est-il systématique ?

Oui pour les éditions payantes. La facture porte une représentation lisible (PDF) et une couche structurée (XML) exploitable par les plateformes et systèmes comptables.

Que se passe-t-il si une facture est rejetée ?

Le statut « rejetée » apparaît dans l'onglet de suivi, avec la raison technique. L'utilisateur corrige et réémet, sans ressaisir l'intégralité du document.

Comment fonctionne la réception ?

Les factures fournisseurs reçues apparaissent dans un onglet dédié. ComptaPRO propose une imputation dans la comptabilité guidée et permet de rapprocher avec un paiement bancaire.

Y a-t-il un coût supplémentaire pour la facturation électronique ?

Non, elle est incluse dans les éditions payantes ComptaPRO. Les coûts éventuels de transmission via une Plateforme Agréée tierce dépendent du partenaire choisi.