Le livre chronologique des recettes, obligatoire en micro-entreprise, ne devrait jamais être tenu à côté de la facturation. ComptaPRO le construit à partir des factures réellement encaissées.

Mentions obligatoires pour Le livre des recettes reprend automatiquement vos factures payées — Illustration française contextualisée : SIREN - TVA - pénalités

Quelles recettes sont reprises

Toute facture au statut payé, qu'elle provienne de la facturation classique ou d'une commande e-boutique, génère une ligne dans le livre des recettes avec un libellé normé (client, numéro de facture, nature).

Le libellé généré

Chaque ligne reprend une formulation homogène permettant de retrouver facilement la facture d'origine en cas de contrôle, sans avoir à ressaisir manuellement une description.

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Comprendre la règle avec un cas concret

Facturé ne veut pas dire encaissé

Une facture de 900 € émise le 28 décembre mais payée le 4 janvier entre dans le chiffre d'affaires encaissé de janvier. Pour une micro-entreprise, le suivi part du paiement réellement reçu, pas seulement de la date de facture.

La méthode de contrôle

Définir la période
Choisissez le mois, le trimestre ou l'année à contrôler et ne mélangez pas les dates de facture avec les dates d'encaissement.
Rapprocher chaque recette
Reliez chaque ligne du livre des recettes à une facture, un relevé bancaire, un reçu d'espèces ou un chèque reçu.
Séparer les activités
Distinguez ventes, prestations commerciales ou artisanales et activités libérales : les lignes déclaratives et taux sociaux peuvent différer.
Conserver la preuve
Gardez le justificatif, la date, le montant et le mode de règlement pour pouvoir expliquer chaque ligne.

Erreurs fréquentes

Déclarer les factures non payées
Elles ne constituent pas encore un encaissement.
Oublier espèces et chèques
Ils doivent aussi apparaître dans le livre des recettes.
Déduire ses charges du chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires déclaré est brut : les dépenses ne sont pas retranchées.

Pour vérifier la règle applicable : Service Public Entreprendre et Urssaf.

ComptaPRO

Un livre des recettes qui se tient tout seul

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Quelles recettes sont reprises

Le libellé généré

Comprendre la règle avec un cas concret

Définir la période

Rapprocher chaque recette

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Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Automatiser, c'est mieux.

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