Modèle de livre des recettes Excel : comment le construire soi-même

Le livre chronologique des recettes est une obligation légale en micro-entreprise, mais aucun format officiel n'est imposé : un tableur bien construit suffit, tant que les bonnes colonnes y figurent.

Les colonnes obligatoires

Exemple de tableau rempli

La formule de cumul sur Excel

En colonne G, la formule =SOMME($F$2:F2) recopiée vers le bas donne le cumul progressif depuis la première ligne, utile pour surveiller le seuil de franchise en base de TVA en temps réel.

Les limites d'un livre des recettes sur Excel

• Aucun rapprochement automatique avec la banque : chaque ligne est saisie à la main
• Aucune alerte avant dépassement de seuil, sauf formule conditionnelle ajoutée soi-même
• Risque d'erreur de formule ou de ligne oubliée, difficile à détecter
• Aucun lien automatique avec les factures déjà émises

Ce qu'un logiciel comme ComptaPRO automatise

Dans ComptaPRO, chaque facture encaissée alimente automatiquement une ligne équivalente à ce tableau, avec le cumul recalculé en continu et une alerte avant tout dépassement de seuil — sans risquer une ligne oubliée ou une formule cassée.

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• Source officielle : obligations du livre des recettes sur service-public.fr