Modèle de registre des achats Excel pour micro-entreprise

Contrairement au livre des recettes, le registre des achats n'est obligatoire que pour les micro-entrepreneurs qui vendent des marchandises, fournissent le gîte ou proposent des ventes à consommer sur place.

Les colonnes à prévoir

Exemple de tableau rempli

Pourquoi ce registre est distinct du livre des recettes

Le livre des recettes trace ce qui entre, le registre des achats trace ce qui sort pour approvisionner l'activité. Les deux doivent être tenus en parallèle dès qu'une activité de vente de marchandises est exercée, même en complément d'une activité de service.

Limites du suivi sur Excel

• Aucun lien automatique avec les factures fournisseurs reçues par email
• Risque d'oublier un achat payé en espèces sans facture formelle
• Pas de distinction automatique entre charge immédiate et immobilisation à amortir

Dans ComptaPRO, chaque facture fournisseur reçue peut alimenter directement ce registre, avec la distinction charge/immobilisation appliquée automatiquement selon le montant et la durée d'usage du bien.

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• Source officielle : obligations comptables du régime micro-BIC sur service-public.fr