Beaucoup de micro-entrepreneurs pensent devoir ouvrir un compte professionnel dès leur immatriculation. En réalité, l'obligation ne se déclenche qu'à partir d'un certain niveau de chiffre d'affaires.
Le seuil déclenchant l'obligation
Seuil applicable
Compte professionnel ou compte séparé suffisant
La loi n'impose pas nécessairement un compte "pro" au tarif dédié des banques : un compte courant classique, distinct du compte personnel et utilisé exclusivement pour l'activité, suffit à remplir l'obligation.
Pourquoi séparer ses comptes même avant le seuil
Même sans obligation légale, mélanger les flux personnels et professionnels complique fortement la tenue du livre des recettes et la justification des dépenses lors d'un contrôle.
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- Source officielle : obligation de compte dédié sur autoentrepreneur.urssaf.fr
Comprendre la règle avec un cas concret
Facturé ne veut pas dire encaissé
La méthode de contrôle
Définir la période
Choisissez le mois, le trimestre ou l'année à contrôler et ne mélangez pas les dates de facture avec les dates d'encaissement.
Rapprocher chaque recette
Reliez chaque ligne du livre des recettes à une facture, un relevé bancaire, un reçu d'espèces ou un chèque reçu.
Séparer les activités
Distinguez ventes, prestations commerciales ou artisanales et activités libérales : les lignes déclaratives et taux sociaux peuvent différer.
Conserver la preuve
Gardez le justificatif, la date, le montant et le mode de règlement pour pouvoir expliquer chaque ligne.
Erreurs fréquentes
Déclarer les factures non payées
Elles ne constituent pas encore un encaissement.
Oublier espèces et chèques
Ils doivent aussi apparaître dans le livre des recettes.
Déduire ses charges du chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires déclaré est brut : les dépenses ne sont pas retranchées.
Pour vérifier la règle applicable : Service Public Entreprendre et Urssaf.
ComptaPRO