Un statut d'émission fiable ne peut pas se baser sur le simple fait d'avoir cliqué sur envoyer : il doit refléter ce que la plateforme de dématérialisation confirme réellement.

PDF + XML structuré pour Statut de transmission d'une facture électronique : les 3 niveaux — Illustration française contextualisée : Facturation électronique

Les 3 statuts

Statut	Signification
En attente	La facture a été envoyée à la plateforme mais aucune confirmation n'est encore revenue
Transmise	La plateforme a confirmé la remise au destinataire
En échec	La transmission a échoué et nécessite une action

Ce statut est mis à jour à partir des événements réellement envoyés par la plateforme agréée, pas par une simple estimation au moment de l'envoi.

Article lié : Choisir sa plateforme agréée (PDP) en 2026

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Brouillon
Préparer
Vérifier client, lignes, prix, TVA, échéance et mentions particulières.
Émission
Figer et numéroter
Le document émis entre dans la séquence chronologique et doit être conservé.
Paiement
Rapprocher
Associer l'encaissement réel à la facture sans créer une seconde vente.
Correction
Émettre un avoir
Une facture émise ne se réécrit pas silencieusement : la correction doit rester traçable.

Exemple

Pour une prestation de 750 € HT à 20 %, la facture affiche 150 € de TVA et 900 € TTC. Un acompte de 30 % représente 270 € TTC ; le solde est de 630 € TTC.

Points à contrôler

Numérotation continue
Évitez doublon, rupture inexpliquée ou réutilisation d'un numéro.
Bonne identité juridique
Contrôlez dénomination, adresse, SIREN et identité du client.
Échéance et retard
Indiquez les conditions de paiement, les pénalités et, en B2B, l'indemnité forfaitaire de 40 €.

Référence officielle : mentions obligatoires d'une facture.

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Statut de transmission d'une facture électronique : les 3 niveaux

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