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Suivre ses charges déductibles sur Excel : le tableau par catégorie

Un tableau simple pour classer ses dépenses professionnelles par catégorie et vérifier en un coup d'œil ce qui est réellement déductible.

Une charge n'est déductible que si elle est engagée dans l'intérêt de l'activité, justifiée par une facture, et d'un montant raisonnable au regard de l'activité exercée.

Modèle de suivi pour Suivre ses charges déductibles sur Excel : le tableau par catégorie
Illustration française contextualisée : Livre recettes / registre achats

Les catégories à distinguer

CatégorieExemplesDéductible
Achats et matières premièresMarchandises, fournituresOui, en totalité
Frais de véhiculeCarburant, indemnités kilométriquesOui, au prorata professionnel
Abonnements professionnelsLogiciels, outils en ligneOui, en totalité
Repas d'affairesRestaurant avec un clientOui, dans une limite raisonnable, justificatif nominatif requis
Dépenses personnellesCourses, loisirsNon

Exemple de tableau de suivi

DateFournisseurCatégorieMontantDéductible ?
04/01/2026Total ÉnergieCarburant68 €Oui (prorata pro)
09/01/2026Logiciel SaaSAbonnement29 €Oui
15/01/2026Restaurant Le CentralRepas client54 €Oui (justificatif requis)

La formule de total par catégorie

Avec les catégories en colonne C et les montants en colonne D, la formule =SOMME.SI(C:C;"Carburant";D:D) donne le total dépensé pour une catégorie donnée, utile pour repérer une dérive sur l'année.

Le bon réflexe

Une dépense douteuse ? Posez-vous la question : « Est-ce que je l'aurais faite si je n'avais pas mon entreprise ? » Si non → déductible. Si oui → personnelle.

La limite d'un tableau manuel

Un tableau Excel ne relie jamais automatiquement une dépense à la facture qui la justifie : en cas de contrôle, il faut retrouver chaque justificatif séparément, dossier par dossier.

Dans ComptaPRO, chaque dépense enregistrée reste rattachée à sa facture d'origine, et le total par catégorie se lit directement sans formule à recopier.

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