Tuto : enregistrer une recette payée en espèces ou par chèque

Un paiement par carte ou virement se rapproche automatiquement d'une facture via la connexion bancaire. Un paiement en espèces ou par chèque, non traçable de la même façon, demande une saisie manuelle.

Étape 1 : émettre la facture si nécessaire

Que le client soit un particulier ou un professionnel, la facture doit être émise avec les mêmes mentions obligatoires qu'un paiement par carte.

Étape 2 : marquer la facture comme payée

Une fois le paiement reçu, la facture est marquée manuellement comme payée, avec la date réelle de réception du chèque ou des espèces et le mode de règlement correspondant.

Étape 3 : vérifier le rattachement au livre des recettes

La recette apparaît alors dans le livre chronologique des recettes à la date renseignée, exactement comme un encaissement automatique.

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Quelle date retenir ?

Pour vérifier la règle applicable : Service Public Entreprendre et Urssaf.