Une facture électronique en échec de transmission ne doit jamais être recréée depuis zéro : la même facture est simplement renvoyée à la plateforme.
Pourquoi une transmission échoue
- Coordonnées du destinataire incomplètes ou invalides
- Indisponibilité temporaire de la plateforme du destinataire
- Format de données incomplet sur la facture
Comment relancer
Un bouton dédié permet de relancer la transmission de la facture en échec. La relance est idempotente : elle ne crée pas de doublon si la facture a en réalité déjà été transmise entre-temps.
- Article lié : Statut de transmission d'une facture : les 3 niveaux
Suivre le cycle complet du document
Brouillon
Préparer
Vérifier client, lignes, prix, TVA, échéance et mentions particulières.
Émission
Figer et numéroter
Le document émis entre dans la séquence chronologique et doit être conservé.
Paiement
Rapprocher
Associer l'encaissement réel à la facture sans créer une seconde vente.
Correction
Émettre un avoir
Une facture émise ne se réécrit pas silencieusement : la correction doit rester traçable.
Exemple
Points à contrôler
Numérotation continue
Évitez doublon, rupture inexpliquée ou réutilisation d'un numéro.
Bonne identité juridique
Contrôlez dénomination, adresse, SIREN et identité du client.
Échéance et retard
Indiquez les conditions de paiement, les pénalités et, en B2B, l'indemnité forfaitaire de 40 €.
Référence officielle : mentions obligatoires d'une facture.
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