Un devis accepté ne doit jamais être resaisi en facture : ComptaPRO transforme le document signé en facture en conservant les lignes, quantités et prix.

Mentions obligatoires pour Tuto : émettre un devis, le faire signer et le transformer en facture — Illustration française contextualisée : SIREN - TVA - pénalités

Étape 1 : créer le devis

Renseigner le client et les lignes
Prestations ou produits, quantités, prix unitaires, remises éventuelles.
Fixer une date de validité
Le devis mentionne sa durée de validité, exigée par la réglementation commerciale.

Étape 2 : la signature électronique

Le client reçoit un lien pour signer le devis en ligne. Une fois signé, le statut passe automatiquement à "accepté" et le document est horodaté.

Étape 3 : transformer en facture

Un clic transforme le devis accepté en facture, en reprenant toutes les lignes. Si un acompte avait été prévu, la facture de solde le déduit automatiquement.

Article lié : Devis, facture d'acompte et avoir
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Exemple : devis avec acompte de 30 %

Document	HT	TVA 20 %	TTC
Devis accepté	2 400 €	480 €	2 880 €
Acompte 30 %	720 €	144 €	864 €
Solde final	1 680 €	336 €	2 016 €

Le devis n'est pas une écriture de vente

Le devis décrit l'offre et engage les parties une fois accepté. La comptabilisation naît avec les factures émises et les paiements correspondants, pas avec la simple création du devis.

Modifier le périmètre après signature
Faites accepter un avenant ou un nouveau devis si le prix ou la prestation change substantiellement.
Facturer deux fois l'acompte
La facture finale doit reprendre le total puis déduire clairement l'acompte déjà facturé.
Perdre la référence
Conservez le lien entre devis, signature, acompte et facture finale.

Référence officielle : obligations comptables de l'entrepreneur individuel.

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Du devis signé à la facture, sans ressaisie

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Tuto : émettre un devis, le faire signer et le transformer en facture

Étape 1 : créer le devis

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Étape 2 : la signature électronique

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