Quelles fonctionnalites couvre ComptASSO ?

ComptASSO couvre la gestion d'une association : adherents, cotisations, recettes, depenses, justificatifs, dons, evenements, budgets et documents comptables associatifs. Le perimetre reste accessible aux benevoles et aux tresoriers non comptables.

Combien coute ComptASSO ?

ComptASSO propose une edition gratuite a 0 EUR, une edition Etudiant a 6,90 EUR par mois et une edition Classique a 12,90 EUR par mois. Les tarifs administres affiches au moment de la souscription font foi.

Toutes les associations ont-elles les memes obligations comptables ?

Non. Les obligations dependent notamment de la taille, de l'activite, des financements, du statut et des seuils applicables. ComptASSO aide a structurer les donnees mais ne remplace pas la verification de la situation de l'association.

Toutes les associations sont-elles concernees par la facturation electronique ?

Non. La reforme concerne les associations assujetties a la TVA pour les operations entrant dans son champ. ComptASSO s'appuie sur SuperPDP pour la configuration et la reception electroniques. L'emission et l'e-reporting ne sont pas proposes dans ComptASSO a ce jour.

ComptASSO genere-t-il des recus fiscaux pour les dons ?

ComptASSO peut preparer un recu fiscal pour un organisme et un don eligibles au regime du mecenat. L'association doit verifier son eligibilite et reste responsable de l'emission du recu.

Une association doit-elle tenir une comptabilite ?

Une association doit être capable de suivre ses ressources et d'en rendre compte, mais la loi du 1er juillet 1901 n'impose pas à elle seule une forme comptable identique à toutes les structures.

Gestion associative pour Une association doit-elle tenir une comptabilité ? — Illustration française contextualisée : Adhérents - dons - événements

Réponse directe

Une petite association peut souvent tenir un journal chronologique des recettes et dépenses. Des comptes annuels et un référentiel plus complet peuvent devenir obligatoires en raison des statuts, d'un agrément, d'une activité imposable, de subventions, de dons, de salariés ou de seuils particuliers.

Obligation comptable et bonne gestion : deux questions différentes

Ne pas être soumis à des comptes annuels complets ne signifie pas que l'association peut se contenter de son relevé bancaire. Le bureau doit pouvoir expliquer le solde, distinguer les ressources par nature, retrouver les justificatifs et présenter une information compréhensible aux membres.

Comptabilité de trésorerie: Les opérations sont enregistrées lorsqu'elles sont encaissées ou payées.
Comptabilité d'engagement: Les créances et les dettes sont enregistrées dès leur naissance, même avant le paiement.
Comptes annuels: Ensemble comprenant un bilan, un compte de résultat et une annexe lorsque le référentiel applicable l'exige.

Ce qui peut rendre la comptabilité obligatoire

Selon le portail officiel de la vie associative, l'obligation peut notamment résulter des statuts, d'une demande de l'assemblée ou d'une autorité, d'un agrément, de financements publics, d'une activité économique particulière ou d'une activité imposable.

Statuts ou règlement intérieur prévoyant une reddition des comptes
Subventions ou conventions imposant un suivi et des justificatifs
Dons, legs ou appel à la générosité du public
Activité lucrative ou opérations soumises à l'impôt ou à la TVA
Salariés, agrément, reconnaissance ou seuils réglementaires particuliers

Tenue simple ou comptes annuels ?

Situation	Organisation courante	Point de vigilance
Petite association sans obligation renforcée	Recettes et dépenses chronologiques	Respecter les statuts et conserver les pièces
Association avec projets ou financeurs	Suivi par activité et budget	Justifier l'emploi des ressources affectées
Association soumise au règlement comptable	Comptabilité d'engagement et comptes annuels	Bilan, compte de résultat, annexe et contrôles
Association avec situation complexe	Organisation adaptée avec accompagnement	Faire valider le cadre applicable

La méthode minimale à mettre en place

Relire les textes internes
Vérifier les statuts, décisions d'assemblée et conventions.
Cartographier les ressources
Identifier cotisations, dons, subventions, ventes et financements affectés.
Tenir régulièrement
Enregistrer chaque mouvement, son objet et son justificatif sans attendre la clôture.
Présenter et approuver
Produire des comptes compréhensibles selon les règles de gouvernance de l'association.

Exemple : une association culturelle locale

Elle encaisse des cotisations, reçoit une subvention pour un festival et vend quelques billets. Même si une tenue de trésorerie reste adaptée, le trésorier doit isoler le budget du festival, distinguer cotisations et billetterie, rattacher chaque facture au bon projet et expliquer l'écart entre le budget voté et le réalisé.

Avec ComptASSO

Le trésorier enregistre recettes et dépenses dans un journal commun, rattache les justificatifs et retrouve séparément cotisations, dons, événements ou projets. La synthèse annuelle part ainsi de données déjà classées plutôt que d'un relevé bancaire à reconstituer.

Les erreurs qui fragilisent les comptes

Confondre compte bancaire et comptabilité
Un relevé ne décrit ni l'objet du flux ni son rattachement à un projet.
Attendre l'assemblée générale
La reconstitution tardive augmente les justificatifs manquants et les erreurs.
Appliquer une règle universelle
Le bon niveau dépend toujours de la situation réelle de l'association.
Mélanger les fonds affectés
Une subvention ou un don destiné à un projet doit rester identifiable.

Ce que ComptASSO apporte

ComptASSO centralise opérations, pièces, adhérents, cotisations, dons et événements. Il facilite la préparation des synthèses, sans remplacer les décisions des dirigeants ni l'avis d'un professionnel lorsqu'il est requis.

ComptASSO

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Adhérents, cotisations, dons, événements, recettes, dépenses et justificatifs dans un même espace.

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Une association doit-elle tenir une comptabilité ?

Obligation comptable et bonne gestion : deux questions différentes

Ce qui peut rendre la comptabilité obligatoire

Tenue simple ou comptes annuels ?

La méthode minimale à mettre en place

Relire les textes internes

Cartographier les ressources

Tenir régulièrement

Présenter et approuver

Exemple : une association culturelle locale

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Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Structurer la gestion, c'est mieux.

Quelle comptabilité selon la taille de l'association ?

Comment tenir le journal des recettes et dépenses d'une association ?

Comment gérer les cotisations et adhérents d'une association ?