Quelles fonctionnalites couvre ComptASSO ?

ComptASSO couvre la gestion d'une association : adherents, cotisations, recettes, depenses, justificatifs, dons, evenements, budgets et documents comptables associatifs. Le perimetre reste accessible aux benevoles et aux tresoriers non comptables.

Combien coute ComptASSO ?

ComptASSO propose une edition gratuite a 0 EUR, une edition Etudiant a 6,90 EUR par mois et une edition Classique a 12,90 EUR par mois. Les tarifs administres affiches au moment de la souscription font foi.

Toutes les associations ont-elles les memes obligations comptables ?

Non. Les obligations dependent notamment de la taille, de l'activite, des financements, du statut et des seuils applicables. ComptASSO aide a structurer les donnees mais ne remplace pas la verification de la situation de l'association.

Toutes les associations sont-elles concernees par la facturation electronique ?

Non. La reforme concerne les associations assujetties a la TVA pour les operations entrant dans son champ. ComptASSO s'appuie sur SuperPDP pour la configuration et la reception electroniques. L'emission et l'e-reporting ne sont pas proposes dans ComptASSO a ce jour.

ComptASSO genere-t-il des recus fiscaux pour les dons ?

ComptASSO peut preparer un recu fiscal pour un organisme et un don eligibles au regime du mecenat. L'association doit verifier son eligibilite et reste responsable de l'emission du recu.

Tenir le journal des recettes et depenses d'une association

Le journal des recettes et dépenses enregistre chronologiquement les flux de l'association. Il doit permettre de comprendre chaque mouvement et de retrouver rapidement sa pièce justificative.

Gestion associative pour Comment tenir le journal des recettes et dépenses d'une association ? — Illustration française contextualisée : Adhérents - dons - événements

Ce que le journal doit raconter

Pour chaque ligne, une personne extérieure au bureau doit pouvoir répondre à cinq questions : quand, combien, pour quoi, par quel moyen et avec quelle preuve ?

Les informations à enregistrer

Champ	Utilité	Exemple
Date	Situer l'encaissement ou le paiement	12/09/2026
Libellé	Comprendre l'opération	Cotisation saison 2026
Catégorie	Préparer la synthèse	Cotisations
Montant	Mesurer la recette ou dépense	45,00 EUR
Mode de paiement	Faciliter le rapprochement	Carte
Justificatif	Prouver l'opération	Reçu ou facture

Saisir au bon rythme

Collecter chaque semaine
Rassembler relevés, factures, reçus et informations des responsables d'activité.
Enregistrer sans attendre
Éviter une reconstitution plusieurs mois après l'opération.
Rapprocher chaque mois
Comparer le journal au compte bancaire et expliquer chaque écart.
Contrôler avant l'AG
Vérifier soldes, pièces manquantes et affectations avant la présentation.

Classer les recettes correctement

Cotisations des membres
Dons sans contrepartie
Subventions par financeur ou projet
Ventes, billetterie et prestations
Autres produits et remboursements

Classer les dépenses correctement

Achats et fournitures
Locations et assurances
Déplacements et remboursements de frais
Prestations et honoraires
Dépenses affectées à un projet ou événement

Exemple complet : une cotisation payée en ligne

Identifier la recette
L'adhérent règle 45 EUR pour la saison. Il s'agit d'une cotisation, pas automatiquement d'un don.
Enregistrer l'encaissement
La date, le montant brut, le mode de paiement et la campagne sont conservés.
Rattacher la personne
Le paiement est associé à la fiche adhérent afin de mettre son statut à jour.
Contrôler la banque
Le versement effectivement reçu est rapproché et les éventuels frais restent identifiables.

Attention aux virements internes

Le transfert de 500 EUR du compte courant vers un livret n'est ni une recette supplémentaire ni une dépense. Le compter deux fois fausse le résultat. Il faut le qualifier comme un mouvement entre comptes et vérifier que les deux côtés concordent.

Avec ComptASSO

Le journal guidé centralise le libellé, la catégorie, le paiement et le justificatif. Les cotisations, dons et billets peuvent rester reliés à leur origine, ce qui évite de ressaisir la même opération pour préparer la trésorerie ou le rapport financier.

Une règle simple

Un tiers doit pouvoir comprendre l'opération sans interroger la mémoire du trésorier. Un libellé précis et une pièce rattachée valent mieux qu'une catégorie trop générale.

Papier, tableur ou logiciel ?

Le support dépend de la complexité et des obligations. Un logiciel devient utile quand plusieurs personnes interviennent, que les projets se multiplient ou que le rapprochement entre adhérents, événements et comptabilité prend trop de temps.

Conserver une piste d'audit

Les documents financiers et pièces justificatives doivent être conservés durablement. Consultez les recommandations du portail officiel de la vie associative et les règles particulières applicables à votre association.

ComptASSO

Centralisez la gestion et la comptabilité de votre association

Adhérents, cotisations, dons, événements, recettes, dépenses et justificatifs dans un même espace.

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Comment tenir le journal des recettes et dépenses d'une association ?

Les informations à enregistrer

Saisir au bon rythme

Collecter chaque semaine

Enregistrer sans attendre

Rapprocher chaque mois

Contrôler avant l'AG

Classer les recettes correctement

Classer les dépenses correctement

Exemple complet : une cotisation payée en ligne

Identifier la recette

Enregistrer l'encaissement

Rattacher la personne

Contrôler la banque

Attention aux virements internes

Papier, tableur ou logiciel ?

Conserver une piste d'audit

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Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Structurer la gestion, c'est mieux.

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