Quelles fonctionnalites couvre ComptASSO ?

ComptASSO couvre la gestion d'une association : adherents, cotisations, recettes, depenses, justificatifs, dons, evenements, budgets et documents comptables associatifs. Le perimetre reste accessible aux benevoles et aux tresoriers non comptables.

Combien coute ComptASSO ?

ComptASSO propose une edition gratuite a 0 EUR, une edition Etudiant a 6,90 EUR par mois et une edition Classique a 12,90 EUR par mois. Les tarifs administres affiches au moment de la souscription font foi.

Toutes les associations ont-elles les memes obligations comptables ?

Non. Les obligations dependent notamment de la taille, de l'activite, des financements, du statut et des seuils applicables. ComptASSO aide a structurer les donnees mais ne remplace pas la verification de la situation de l'association.

Toutes les associations sont-elles concernees par la facturation electronique ?

Non. La reforme concerne les associations assujetties a la TVA pour les operations entrant dans son champ. ComptASSO s'appuie sur SuperPDP pour la configuration et la reception electroniques. L'emission et l'e-reporting ne sont pas proposes dans ComptASSO a ce jour.

ComptASSO genere-t-il des recus fiscaux pour les dons ?

ComptASSO peut preparer un recu fiscal pour un organisme et un don eligibles au regime du mecenat. L'association doit verifier son eligibilite et reste responsable de l'emission du recu.

Gerer les cotisations et adherents d'une association

Une gestion fiable relie trois éléments : la personne adhérente, la formule choisie et le paiement réellement reçu. Les listes séparées créent rapidement des écarts.

Reçu au titre des dons pour Comment gérer les cotisations et adhérents d'une association ? — Illustration française contextualisée : Formulaire fiscal français

Adhésion, cotisation et don : ne pas tout mélanger

Adhésion: Acte par lequel une personne rejoint l'association selon les conditions prévues.
Cotisation: Somme éventuellement demandée aux membres pour la période ou la saison définie.
Don: Versement effectué sans contrepartie équivalente ; son éligibilité fiscale répond à des conditions distinctes.

Définir la campagne d'adhésion

Le montant et les conditions de cotisation découlent des statuts ou de l'organe compétent. Le portail Associations.gouv.fr rappelle aussi qu'une cotisation avec contrepartie ne doit pas être assimilée automatiquement à un don ouvrant droit à réduction d'impôt.

Période ou saison couverte
Formules et montants approuvés
Conditions d'admission ou de renouvellement
Moyens de paiement acceptés
Données réellement nécessaires

Suivre chaque statut

Statut	Signification	Action
Invité	Adhésion proposée	Envoyer le lien utile
Inscrit	Formulaire reçu	Contrôler les informations
En attente	Paiement non rapproché	Vérifier le règlement
À jour	Cotisation encaissée	Classer la recette
Expiré	Période terminée	Proposer le renouvellement

Rapprocher les paiements

Identifier
Utiliser une référence ou un lien propre à la campagne.
Encaisser
Conserver le montant, la date et le mode de paiement.
Rapprocher
Associer le règlement à l'adhérent et à la bonne période.
Comptabiliser
Classer la recette comme cotisation, don ou autre produit selon sa nature réelle.

Exemple de campagne de renouvellement

En septembre, le club ouvre la saison 2026-2027 avec deux tarifs. Chaque membre reçoit le bon lien, renseigne ses informations et règle sa formule. Le bureau suit les inscriptions reçues, les paiements en attente et les adhésions validées sans comparer trois tableaux différents.

Contrôle	Fréquence	Résultat attendu
Nouveaux formulaires	Chaque semaine	Aucune demande oubliée
Paiements non rapprochés	Chaque semaine	Chaque règlement affecté
Adhésions expirées	Avant la nouvelle saison	Relances ciblées
Total des cotisations	Chaque mois	Concordance avec la comptabilité

Avec ComptASSO

Vous créez la campagne, centralisez les fiches adhérents, partagez un lien de paiement et suivez les cotisations à jour ou en attente. Lorsqu'une cotisation est encaissée, son lien avec l'adhérent et la trésorerie reste visible.

Protéger les données des membres

Ne collectez que les informations utiles, limitez les accès aux responsables habilités et définissez une durée de conservation cohérente. Une ancienne liste d'adhérents ne doit pas circuler sans contrôle.

Éviter les erreurs fréquentes

Une liste par bénévole
Les doublons et versions contradictoires deviennent inévitables.
Paiement sans référence
Le trésorier ne sait plus à quelle personne ou saison l'affecter.
Cotisation traitée comme don
L'avantage fiscal n'est jamais automatique.
Campagnes mélangées
Les renouvellements et impayés deviennent difficiles à suivre.

Ce que centralise ComptASSO

ComptASSO regroupe campagnes, fiches adhérents, statuts de paiement et classement financier pour réduire les doubles saisies entre gestion associative et trésorerie.

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Adhérents, cotisations, dons, événements, recettes, dépenses et justificatifs dans un même espace.

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Les questions liées à ce sujet

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