Quelles fonctionnalites couvre ComptASSO ?

ComptASSO couvre la gestion d'une association : adherents, cotisations, recettes, depenses, justificatifs, dons, evenements, budgets et documents comptables associatifs. Le perimetre reste accessible aux benevoles et aux tresoriers non comptables.

Combien coute ComptASSO ?

ComptASSO propose une edition gratuite a 0 EUR, une edition Etudiant a 6,90 EUR par mois et une edition Classique a 12,90 EUR par mois. Les tarifs administres affiches au moment de la souscription font foi.

Toutes les associations ont-elles les memes obligations comptables ?

Non. Les obligations dependent notamment de la taille, de l'activite, des financements, du statut et des seuils applicables. ComptASSO aide a structurer les donnees mais ne remplace pas la verification de la situation de l'association.

Toutes les associations sont-elles concernees par la facturation electronique ?

Non. La reforme concerne les associations assujetties a la TVA pour les operations entrant dans son champ. ComptASSO s'appuie sur SuperPDP pour la configuration et la reception electroniques. L'emission et l'e-reporting ne sont pas proposes dans ComptASSO a ce jour.

ComptASSO genere-t-il des recus fiscaux pour les dons ?

ComptASSO peut preparer un recu fiscal pour un organisme et un don eligibles au regime du mecenat. L'association doit verifier son eligibilite et reste responsable de l'emission du recu.

Quelle comptabilite selon la taille de l'association ?

La taille ne se mesure pas uniquement au nombre d'adhérents. Les ressources, le bilan, les salariés, les financements et la nature des activités déterminent aussi le niveau de comptabilité nécessaire.

Gestion associative pour Quelle comptabilité selon la taille de l'association ? — Illustration française contextualisée : Adhérents - dons - événements

Évaluer la complexité avant de choisir l'outil

Deux associations de 100 membres peuvent avoir des besoins très différents. Celle qui perçoit uniquement des cotisations n'a pas le même suivi que celle qui emploie un salarié, reçoit plusieurs subventions affectées, facture des prestations et organise des événements payants.

Indicateur	Question pratique	Pourquoi c'est important
Volume	Combien d'opérations par mois ?	Détermine le temps de saisie et de contrôle
Organisation	Combien de personnes interviennent ?	Multiplie les risques de doublon et de versions
Financements	Les fonds sont-ils affectés à des projets ?	Impose une traçabilité plus fine
Fiscalité	Certaines activités sont-elles imposables ?	Peut créer des obligations déclaratives
Gouvernance	Qui valide et approuve les comptes ?	Détermine les restitutions à préparer

Petite association sans obligation renforcée

Une tenue de trésorerie peut être adaptée : chaque encaissement et décaissement est enregistré chronologiquement, avec son libellé, sa catégorie, son moyen de paiement et son justificatif.

Journal des recettes et dépenses
Rapprochement avec le compte bancaire
Classement durable des justificatifs
Suivi séparé des projets importants
Synthèse annuelle approuvée selon les statuts

Association financée ou avec plusieurs activités

Même sans seuil légal déclenché, une association qui reçoit des fonds affectés, organise plusieurs activités ou répond à des financeurs gagne à suivre des budgets analytiques et les dépenses par projet.

Tenue de trésorerie

Flux encaissés et payés

Simple à comprendre
Adaptée aux structures modestes
Vision limitée des dettes et créances

Comptabilité d'engagement

Droits et obligations dès leur naissance

Créances et dettes visibles
Comptes annuels structurés
Clôture et contrôles plus exigeants

Cas pouvant imposer des comptes annuels

Le portail officiel de la vie associative cite notamment les associations recevant plus de 153 000 EUR d'aides publiques annuelles ou de dons, ainsi que certaines associations ayant une activité économique et dépassant deux critères de taille. Cette liste n'est pas exhaustive.

Seuils et commissaire aux comptes

Un seuil peut déclencher plusieurs obligations distinctes : comptes annuels, publicité ou nomination d'un commissaire aux comptes. Vérifiez toujours le texte applicable et la nature exacte des ressources.

Grille de décision

Question	Si oui	Action
Les statuts imposent-ils des comptes précis ?	Règle interne obligatoire	Appliquer et documenter
Une subvention est-elle affectée ?	Traçabilité du projet	Budget et justificatifs séparés
L'association est-elle imposable ou assujettie à la TVA ?	Obligations fiscales possibles	Valider avec le service compétent
Un seuil légal est-il franchi ?	Comptes annuels ou contrôle possibles	Faire confirmer le dispositif

Trois profils pour se situer

Association de quartier

Peu de flux, un compte bancaire

Journal recettes-dépenses
Pièces classées
Synthèse annuelle

Association en développement

Projets, événements, financeurs

Budgets par activité
Suivi des fonds affectés
Contrôles mensuels

Structure soumise à des obligations renforcées

Seuil, agrément ou activité complexe

Comptabilité d'engagement
Comptes annuels
Accompagnement professionnel si nécessaire

ComptASSO évolue avec l'association

Vous pouvez commencer par le journal des recettes et dépenses, puis structurer davantage le suivi des budgets, justificatifs, adhérents, dons et événements sans repartir de fichiers séparés. Le niveau juridique applicable reste toutefois à valider par l'association.

Faire évoluer l'organisation sans tout recommencer

Utiliser dès le départ des catégories stables, des pièces rattachées et des exercices séparés facilite le passage d'une tenue simple à une comptabilité plus complète lorsque l'association grandit.

ComptASSO

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Adhérents, cotisations, dons, événements, recettes, dépenses et justificatifs dans un même espace.

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