Quelles fonctionnalites couvre ComptASSO ?

ComptASSO couvre la gestion d'une association : adherents, cotisations, recettes, depenses, justificatifs, dons, evenements, budgets et documents comptables associatifs. Le perimetre reste accessible aux benevoles et aux tresoriers non comptables.

Combien coute ComptASSO ?

ComptASSO propose une edition gratuite a 0 EUR, une edition Etudiant a 6,90 EUR par mois et une edition Classique a 12,90 EUR par mois. Les tarifs administres affiches au moment de la souscription font foi.

Toutes les associations ont-elles les memes obligations comptables ?

Non. Les obligations dependent notamment de la taille, de l'activite, des financements, du statut et des seuils applicables. ComptASSO aide a structurer les donnees mais ne remplace pas la verification de la situation de l'association.

Toutes les associations sont-elles concernees par la facturation electronique ?

Non. La reforme concerne les associations assujetties a la TVA pour les operations entrant dans son champ. ComptASSO s'appuie sur SuperPDP pour la configuration et la reception electroniques. L'emission et l'e-reporting ne sont pas proposes dans ComptASSO a ce jour.

ComptASSO genere-t-il des recus fiscaux pour les dons ?

ComptASSO peut preparer un recu fiscal pour un organisme et un don eligibles au regime du mecenat. L'association doit verifier son eligibilite et reste responsable de l'emission du recu.

Excel ou logiciel de comptabilite pour une association ?

Un tableur peut suffire au démarrage d'une très petite association. Il devient fragile lorsque plusieurs personnes interviennent, que les campagnes se multiplient ou que les justificatifs et rapprochements prennent trop de temps.

Gestion associative pour Excel ou logiciel de comptabilité pour une association ? — Illustration française contextualisée : Adhérents - dons - événements

Comparaison rapide

Critère	Tableur	Logiciel associatif
Coût initial	Souvent nul	Gratuit ou abonnement
Mise en place	Rapide si le modèle existe	Paramétrage guidé
Erreurs de formule	Possibles et discrètes	Contrôles structurés
Justificatifs	Dossiers séparés	Rattachement aux opérations
Adhérents et événements	Fichiers supplémentaires	Modules reliés
Collaboration	Versions concurrentes	Données centralisées
Passation	Dépend du créateur	Méthode partagée

Quand Excel peut encore suffire

Très faible nombre d'opérations
Une seule personne tient les comptes
Aucune obligation comptable renforcée
Pas de campagne complexe ni de fonds affectés
Procédure de sauvegarde et de contrôle déjà maîtrisée

Test rapide : comptez vos doubles saisies

Pendant un mois, notez chaque fois qu'une même information est recopiée : paiement vers le fichier adhérents, don vers le tableau des reçus, billet vers le suivi d'événement, dépense vers le budget du projet. Plus ce nombre augmente, moins le tableur est réellement gratuit.

Tâche	Avec des fichiers séparés	Avec ComptASSO
Cotisation	Mettre à jour la banque, le journal et la liste des membres	Relier paiement, adhérent et recette
Don	Recopier campagne, donateur et document	Conserver le suivi dans un même dossier
Événement	Comparer billetterie, participants et recettes	Suivre ventes et activité ensemble
Justificatif	Chercher dans un dossier partagé	Le rattacher à l'opération concernée

Les signaux qu'il faut changer

Le tableur devient un risque lorsque...

Plusieurs versions circulent
Personne ne sait quel fichier est le bon.
Les justificatifs sont séparés
La recherche d'une pièce prend plus de temps que la saisie.
Les adhérents sont doublonnés
Cotisations et liste des membres ne concordent plus.
Les projets sont mélangés
Impossible d'expliquer précisément l'emploi d'une subvention ou le résultat d'un événement.

Évaluer le vrai coût

Le prix d'un outil ne se compare pas seulement au prix d'Excel. Ajoutez le temps de rapprochement, les erreurs, la collecte des pièces, les relances, la préparation de l'assemblée et la passation au prochain trésorier.

Tarifs publics ComptASSO

0EUR/mois

Gratuit

Pour démarrer

6,90EUR/mois

Étudiant

Associations étudiantes

12,90EUR/mois

Classique

Gestion plus complète

Essayer sans bouleverser l'organisation

L'édition gratuite de ComptASSO permet de commencer avec le journal, les recettes et dépenses, les premiers adhérents et les événements. L'association peut ainsi tester un processus centralisé avant de choisir une édition plus complète.

Migrer proprement

Nettoyer le fichier
Supprimer doublons et colonnes inutiles avant toute reprise.
Choisir une date
Reprendre au début d'un exercice ou à une date contrôlable.
Importer l'essentiel
Soldes, membres actifs et opérations nécessaires, pas chaque ancien brouillon.
Archiver l'ancien système
Conserver les fichiers et justificatifs requis sans continuer à les modifier.

Choisir selon la situation réelle

Le support ne change pas les obligations de l'association. Vérifiez d'abord son niveau de tenue sur le portail officiel de la vie associative, puis choisissez l'outil qui permet de l'appliquer durablement.

ComptASSO

Centralisez la gestion et la comptabilité de votre association

Adhérents, cotisations, dons, événements, recettes, dépenses et justificatifs dans un même espace.

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Quand Excel peut encore suffire

Test rapide : comptez vos doubles saisies

Les signaux qu'il faut changer

Évaluer le vrai coût

Migrer proprement

Nettoyer le fichier

Choisir une date

Importer l'essentiel

Archiver l'ancien système

Choisir selon la situation réelle

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Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Structurer la gestion, c'est mieux.

Une association doit-elle tenir une comptabilité ?

Quelle comptabilité selon la taille de l'association ?

Comment tenir le journal des recettes et dépenses d'une association ?