Vendre des billets pour une kermesse, un gala ou une compétition ne devrait pas se gérer dans un fichier séparé de la comptabilité de l'association.

Gestion associative pour Tuto : encaisser la billetterie d'un événement associatif — Illustration française contextualisée : Adhérents - dons - événements

Étape 1 : créer les paliers de billets

Définir les tarifs
Tarif plein, réduit, adhérent : chaque palier a son prix et, si besoin, un quota de places disponibles.
Publier l'inscription en ligne
Les participants s'inscrivent et paient directement en ligne, sans intervention manuelle du bureau.

Étape 2 : le quota se ferme automatiquement

Une fois un palier complet, il n'est plus proposé aux nouveaux acheteurs : pas de survente de places ni de double comptage sur un tableur.

Étape 3 : le rattachement comptable

Chaque paiement encaissé est rattaché à l'événement, ce qui permet de suivre en direct les recettes de billetterie et, une fois les charges de l'événement enregistrées, d'en connaître le résultat net.

Article lié : Tenir le journal des recettes et dépenses
Article lié : Enregistrer une cotisation d'adhérent

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Adhérents, cotisations, dons, événements, recettes, dépenses et justificatifs dans un même espace.

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Étape 3 : le rattachement comptable

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Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Structurer la gestion, c'est mieux.

Une association doit-elle tenir une comptabilité ?

Quelle comptabilité selon la taille de l'association ?

Comment tenir le journal des recettes et dépenses d'une association ?