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Tuto : comment enregistrer une cotisation d'adhérent

Réception du paiement, rattachement à l'adhérent, écriture au compte 756 : le déroulé complet d'une cotisation enregistrée dans ComptASSO.

Une cotisation reçue doit être rattachée à un adhérent, encaissée et comptabilisée. Voici les trois étapes dans ComptASSO.

Gestion associative pour Tuto : comment enregistrer une cotisation d'adhérent
Illustration française contextualisée : Adhérents - dons - événements

Étape 1 : identifier l'adhérent et le montant

  1. Retrouver ou créer la fiche adhérent

    Nom, catégorie de cotisation (individuelle, familiale, étudiante) et montant attendu selon le barème voté en assemblée.

  2. Constater le paiement

    Virement, chèque, espèces ou paiement en ligne : la date et le mode de règlement sont conservés avec l'opération.

Étape 2 : rattacher le paiement à l'adhérent

Le paiement est relié à la fiche adhérent, ce qui met à jour automatiquement son statut (à jour de cotisation) sans ressaisie dans un fichier séparé.

Étape 3 : l'écriture comptable

CompteLibelléSens
512Banque / caisseDébit
756CotisationsCrédit

Association non assujettie à la TVA

Les cotisations ne sont en principe pas soumises à TVA : aucune ligne de TVA collectée n'est ajoutée à l'écriture.

ComptASSO

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Adhérents, cotisations, dons, événements, recettes, dépenses et justificatifs dans un même espace.

FAQ — Associations

Les questions liées à ce sujet

Lire est utile. Structurer la gestion, c'est mieux.

ComptASSO simplifie la tenue quotidienne tout en laissant les validations à votre association.

  • Adhérents et cotisations reliés
  • Dons et reçus sous contrôle
  • Budgets d'événements suivis
  • Recettes, dépenses et justificatifs centralisés